TOPS – The One Page Software (El Software de Una Página) es un software de vanguardia basado en la web que le provee a cada gerente la información crítica que necesita para la gestión.
TOPS tiene varias características distintivas que lo hacen único. Una vez que los factores críticos han sido definidos e ingresados al sistema, el software es alimentado con la información relevante del almacén de datos (o bases de datos) de la empresa y entrega la información a cada gerente de manera automática.
Los Informes de una Página se convierten en fuente para información de apoyo a través de las excelentes capacidades de desglose del software.
El software provee poderosos avisos para la toma de decisión, planeación de actividades y seguimiento a compromisos.
El software tiene las siguientes funciones:
Funciones del Sistema de Información
- El organigrama es cargado en el software (con fotos y breves datos biográficos).
- Factores Críticos de Éxito e Indicadores para proyectos son cargados en el software.
- Los datos pueden ser ingresados o importados de la base de datos de la empresa.
- Los Informe de Enfoque, Retroalimentación y Gerencia pueden ser visualizados por cada gerente, incluyendo gráficas, historia y metas para cada factor.
- El Informe de Enfoque está disponible de forma gráfica a través de un Tablero de Control.
- Un Resumen de Gerencia que despliega un vistazo del desempeño de todo el equipo está disponible para cada gerente.
- Con las capacidades de desglose, el gerente puede dar con el fondo del problema sin importar a cuántos niveles debajo de él se encuentra su origen, y es habilitado para premiar un desempeño sobresaliente en cualquier nivel ya que la información es verdaderamente transparente.
Funciones del Sistema de Gestión
- Agendas para reuniones pueden ser generadas y distribuidas.
- El software provee un mecanismo para la captura, comunicación y seguimiento de los compromisos.
- El software provee la capacidad para capturar planes de acción y para dar seguimiento a cada factor crítico en el sistema.
- TOPS se integra con programas de calidad incluyendo Six Sigma.
- TOPS provee la información necesaria para evaluaciones objetivas y subjetivas del desempeño y provee un índice de contribución que puede usarse para la distribución anual o trimestral de bonos.
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